• Là công cụ giúp cán bộ, nhân viên nhanh chóng tiếp nhận và xử lý văn bản chỉ đạo từ ban lãnh đạo.

• Hiệu quả quản lý được nâng cao với khả năng hỗ trợ xử lý thông suốt từ trên xuống.

• Giúp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu văn bản cần thiết, tiết kiệm thời gian đồng thời giảm chi phí cho in ấn, lưu trữ

• Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.

• Hỗ trợ tăng cường quản trị, cải thiện chất lượng công việc.

• Giúp cán bộ, nhân viên giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản, theo dõi, tìm kiếm, trình ký, xử lý văn bản, cập nhật thông tin kịp thời chính xác.

• Đơn giản trong thao tác tra cứu,, tim kiếm

• Tăng hiệu quả công tác quản lý thông tin, phối hợp hoạt động trong doanh nghiêp.

• Dễ dàng tổ chức thư mục khoa học tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

• Dễ dàng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau.

• Lưu trữ trực tuyến, truy cập, tải về mọi lúc mọi nơi.

• Dễ dàng thao tác, thuận tiện truyền thông với phương thức truyền thông theo nhóm hoặc cá nhân.